Giới thiệu về Maybank Investment Bank Việt Nam

Maybank Investment Bank Việt Nam là thành viên của Tập đoàn Maybank, một trong những tập đoàn tài chính hàng đầu khu vực ASEAN.

Chúng tôi cung cấp các giải pháp môi giới và đầu tư toàn diện, kết hợp với nền tảng số hiện đại nhằm mở rộng cơ hội tiếp cận cho khách hàng và đối tác.

 

Mục đích công việc

Cộng tác viên Online (Digital Introducer) là vị trí hợp tác linh hoạt, theo mô hình thu nhập dựa trên hoa hồng. Vai trò này phù hợp với các cá nhân mong muốn tận dụng mạng lưới quan hệ để giới thiệu khách hàng và phát triển nguồn thu nhập thông qua nền tảng số của Chứng khoán Maybank Việt Nam.

 

Mô tả công việc

• Tìm kiếm và giới thiệu khách hàng tiềm năng đến Maybank Investment Bank Việt Nam
• Hỗ trợ khách hàng trong quá trình mở tài khoản và thực hiện giao dịch chứng khoán
• Chia sẻ thông tin về các sản phẩm, dịch vụ đầu tư
• Xây dựng và phát triển mạng lưới khách hàng cá nhân

Yêu cầu

• Có kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt
• Quan tâm đến lĩnh vực tài chính, đầu tư
• Có khả năng làm việc độc lập, linh hoạt thời gian
• Không yêu cầu kinh nghiệm (được đào tạo đầy đủ)

Quyền lợi

• Làm việc linh hoạt, 100% online
• Thu nhập hấp dẫn với hoa hồng lên đến 75%
• Được đào tạo và hỗ trợ từ đội ngũ chuyên môn
• Tiếp cận hệ thống và công cụ từ Chứng khoán Maybank
• Cơ hội phát triển cùng tổ chức tài chính uy tín

Ứng tuyển ngay

https://oap.maybanktrade.com.vn/introducer

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

• Chịu trách nhiệm xây dựng các nguồn ứng viên phù hợp và quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối nhằm đạt được các chỉ tiêu tuyển dụng đã được thống nhất, đồng thời đảm bảo tuyển được đúng ứng viên, với chi phí và thời gian phù hợp.
• Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự (Head of HR) triển khai các hoạt động nhân sự như xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, quan hệ lao động, quản lý hiệu suất, quản lý nhân tài, quy hoạch kế nhiệm, gắn kết nhân viên và quản lý rủi ro.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Tìm kiếm nguồn ứng viên (Sourcing)

• Xây dựng các nguồn ứng viên và giải pháp tìm kiếm nhân tài sáng tạo nhằm đáp ứng nhu cầu tăng trưởng kinh doanh, đồng thời tạo ra nguồn ứng viên đa dạng và kiểm soát chặt chẽ chi phí tuyển dụng.

• Xây dựng các phương pháp tuyển dụng cho nhiều vị trí cùng lúc và phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan.

2. Tuyển chọn (Selecting)

• Sàng lọc hồ sơ theo yêu cầu công việc, chủ động đánh giá và đảm bảo tính đa dạng của nguồn nhân tài.

• Quản lý hiệu quả toàn bộ quy trình ứng viên, bao gồm:

  • Xem xét và sàng lọc hồ sơ kịp thời;

  • Cập nhật tình trạng tuyển dụng cho ứng viên;

  • Giải đáp các thắc mắc liên quan đến phỏng vấn và đánh giá;

  • Hướng dẫn và chuẩn bị cho ứng viên trước khi phỏng vấn.

• Thực hiện phỏng vấn và đánh giá ứng viên nhằm đảm bảo:

  • Phù hợp với văn hóa doanh nghiệp;

  • Phù hợp với các giá trị cốt lõi của công ty;

  • Có tiềm năng phát triển lâu dài;

  • Đáp ứng yêu cầu chuyên môn của vị trí.

• Tư vấn cho quản lý tuyển dụng về các ứng viên nên được chuyển sang vòng tiếp theo; đảm bảo các quyết định tuyển dụng phù hợp và phản biện khi cần thiết.

• Quản lý các trường hợp không được lựa chọn nhưng có tiềm năng cho các vị trí khác; đảm bảo việc từ chối được thực hiện chuyên nghiệp và duy trì mối quan hệ với ứng viên.

• Điều phối việc cung cấp phản hồi kịp thời giữa quản lý tuyển dụng, đối tác tuyển dụng (nếu có) và ứng viên.

• Chịu trách nhiệm cập nhật ma trận tuyển dụng, báo cáo tuyển dụng và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên.

3. Tuyển dụng (Hiring)

• Đàm phán thư mời nhận việc, hỗ trợ thương lượng thời gian nhận việc và các yêu cầu liên quan khi cần.

• Thực hiện các bước kiểm tra trước tuyển dụng như: Kiểm tra thông tin tham chiếu (Reference Check); Phân loại vị trí theo mức độ rủi ro ("Vị trí Rủi ro cao" hoặc "Vị trí Rủi ro tiêu chuẩn"); Các kiểm tra bắt buộc khác đối với ứng viên được lựa chọn trước khi phát hành thư mời làm việc.

• Truyền tải hiệu quả các điểm hấp dẫn của vị trí, ngân hàng, thương hiệu, chế độ phúc lợi và các giá trị liên quan phù hợp với từng ứng viên.

4. Hội nhập nhân viên mới (Onboarding)

• Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình tiếp nhận nhân viên mới từ đầu đến cuối, bao gồm công tác chuẩn bị trước ngày nhận việc và các thủ tục cần thiết.

• Đảm bảo trải nghiệm của nhân viên mới được duy trì theo tiêu chuẩn của công ty.

5. Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding)

• Liên tục thu hút ứng viên thông qua việc quảng bá tổ chức như một nhà tuyển dụng được ưu tiên lựa chọn trên thị trường.

• Phối hợp với các bên liên quan bên trong và bên ngoài để triển khai các sáng kiến thương hiệu nhà tuyển dụng ngắn hạn và dài hạn.

6. Dự án và Báo cáo quản trị (Project & MI Reporting)

• Đảm bảo tất cả hoạt động tuyển dụng được theo dõi đầy đủ và báo cáo cho Ban lãnh đạo khi được yêu cầu.

• Đảm bảo các dự án thuộc chức năng Talent Acquisition được triển khai hiệu quả.

7. Tuân thủ quy định và Quản lý rủi ro (Regulatory Compliance & Risk Management)

• Đảm bảo mọi hoạt động tuyển dụng tuân thủ các quy định của Tập đoàn, quy định pháp luật địa phương và yêu cầu từ kiểm toán bên ngoài.

• Triển khai các biện pháp quản lý rủi ro và giảm thiểu các vi phạm quy định.

• Thực hiện các trách nhiệm và nhiệm vụ khác được giao theo từng thời điểm.

• Tham gia các dự án hoặc công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

8. Đối tác Nhân sự (HR Business Partner)

• Hỗ trợ đơn vị kinh doanh xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực và chiến lược tuyển dụng phù hợp nhằm tối ưu hóa nguồn lực và chi phí.

• Tư vấn cho quản lý các vấn đề nhân sự hằng ngày và chính sách nhân sự.

• Phân tích các xu hướng và chỉ số nhân sự cùng bộ phận HR.

• Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động phức tạp và xử lý khiếu nại của nhân viên.

• Phối hợp chặt chẽ với quản lý và nhân viên nhằm cải thiện môi trường làm việc, nâng cao tinh thần, năng suất và tỷ lệ giữ chân nhân tài.

• Đảm bảo việc áp dụng hiệu quả hệ thống và quy trình Quản lý Hiệu suất của Maybank nhằm thúc đẩy văn hóa hiệu suất và đạt được kết quả mong muốn.

• Đảm bảo triển khai triết lý và thực tiễn Quản lý & Phát triển Nhân tài của Maybank nhằm giữ chân và gắn kết nhân tài.

• Theo dõi và báo cáo về tình hình nhân sự và kế hoạch kế nhiệm khi cần thiết.

9. Văn hóa doanh nghiệp

• Xây dựng tinh thần làm việc tích cực, động lực và môi trường làm việc tốt.

• Tổ chức các hoạt động dành cho nhân viên, thúc đẩy tinh thần đồng đội và sự gắn kết trong tổ chức.

10. Khác

• Thực hiện các công việc phát sinh hoặc sáng kiến nhân sự nhằm hỗ trợ Head of HR như: Đào tạo & Phát triển (Learning & Development), Quản lý nhân tài (Talent Management); Quy hoạch kế nhiệm (Succession Planning); Và các nhiệm vụ liên quan khác.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học hoặc có chứng chỉ chuyên môn liên quan như: Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nguồn nhân lực, Tài chính – Ngân hàng, Hoặc các chuyên ngành tương đương.

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các tổ chức quốc tế.

• Có kinh nghiệm vững vàng trong tuyển dụng và lựa chọn nhân sự cho lĩnh vực tài chính, ngân hàng hoặc chứng khoán.

2. Năng lực

• Thành thạo tiếng Anh cả viết và nói; tự tin làm việc với các phòng ban khác nhau.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, phỏng vấn và xây dựng quan hệ tốt.

• Kỹ năng tổ chức công việc tốt, chú trọng chi tiết và theo dõi công việc đến cùng.

• Có khả năng xây dựng và quản lý mạng lưới quan hệ để hiểu sâu về thị trường nhân tài.

• Kỹ năng quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc cùng lúc.

• Tinh thần chủ động, sẵn sàng đón nhận thử thách và phát triển bản thân dưới áp lực.

• Chú ý đến chi tiết, đồng thời có nhận thức tốt về quản lý rủi ro và kiểm soát nội bộ.

KEY RESPONSIBILITIES

• Approach and maintain relationship with good public and non-public companies.
• Look out for potential commercial opportunities and be active to capture the opportunities.
• Provide assistance, coordinate Investment Banking projects in areas of corporate bonds, stocks, M&A, and transaction advisory.
• Participate in / Supervise on-going projects.
• Coordinate with both internal teams and clients.
• Work with clients and maintain client relationships.
• Perform other relevant tasks, as required by Head of Investment Banking.

JOB REQUIREMENTS

• Bachelor degree (or higher) in Economics/Finance/Accounting/Auditing/Banking.
• At least 02 years of experience in investment banking, banking (as relationship manager and/or credit manager), or related areas such as auditing or asset management, with ability to analyze, assess, and understand financial data.
• Self-driven and highly motivated.
• Ability to deliver high quality work within tight deadlines and highly independent.
• Good office skill (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Good command of English.
• Good communication in writing, speaking, and presenting.
• Good character.

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Xây dựng và triển khai khung tuân thủ (compliance framework) nhằm đảm bảo việc giám sát tổng thể đối với sự tuân thủ các quy định pháp luật, quy chế, hướng dẫn của cơ quan quản lý; các chính sách và quy trình nội bộ; đồng thời triển khai và đảm bảo tuân thủ các hướng dẫn, chính sách và quy trình của khu vực (Regional).

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

i) Báo cáo/phản hồi tới cơ quan quản lý, Khối Tuân thủ Khu vực (Regional Compliance) và Hội đồng Quản trị về các vấn đề tuân thủ và thay đổi quy định

• Thực hiện báo cáo và cập nhật tới Hội đồng Quản trị (HĐQT) và Khối Tuân thủ Khu vực về:

• Các vấn đề hoặc thông báo liên quan đến tuân thủ nhận được từ cơ quan quản lý.

• Các quy định mới được ban hành bởi cơ quan quản lý.

• Các thay đổi, diễn biến về quy định pháp lý và các trường hợp không tuân thủ nội bộ hoặc bên ngoài.

ii) Tư vấn tuân thủ về các quy định mới, thay đổi hoặc cập nhật từ cơ quan quản lý cho các đơn vị liên quan

• Truyền thông và hỗ trợ các đơn vị kinh doanh/đơn vị liên quan nhằm:

• Giúp các đơn vị hiểu rõ các thay đổi mới về pháp luật, quy định, quy tắc và hướng dẫn từ cơ quan quản lý hoặc Tập đoàn.

• Phối hợp với các đơn vị liên quan để xây dựng hoặc điều chỉnh quy trình phù hợp với các quy định mới/cập nhật của cơ quan quản lý hoặc yêu cầu từ Khối Tuân thủ Tập đoàn.

iii) Giám sát, rà soát và kiểm tra tuân thủ (khi cần thiết)

• Xây dựng kế hoạch và phạm vi thực hiện các hoạt động rà soát/giám sát tuân thủ định kỳ và đột xuất.

iv) Tư vấn tuân thủ đối với sản phẩm, quy trình mới nhằm phòng ngừa các hành vi vi phạm pháp luật hoặc phi đạo đức

• Trao đổi và hỗ trợ các đơn vị kinh doanh/đơn vị liên quan nhằm đảm bảo các sản phẩm hoặc quy trình mới tuân thủ đầy đủ quy định của cơ quan quản lý trong nước và các yêu cầu của Khối Tuân thủ Tập đoàn.

v) Đào tạo tuân thủ

• Phối hợp với Phòng Nhân sự và các đơn vị liên quan để xây dựng kế hoạch đào tạo, bao gồm chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới và các chương trình đào tạo định kỳ cho toàn thể nhân viên và cấp quản lý.

vi) Chịu trách nhiệm đối với toàn bộ hoạt động của Phòng Tuân thủ

YÊU CẦU

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật, Tài chính, Kế toán, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Ưu tiên ứng viên có bằng sau đại học (MBA, Thạc sĩ về Tuân thủ hoặc Luật).

2. Chứng chỉ nghề nghiệp

• Bắt buộc có Chứng chỉ hành nghề chứng khoán/môi giới chứng khoán.

• Chứng chỉ Chuyên gia Phòng chống rửa tiền (CAMS).

• Chứng chỉ ICA Diploma của Hiệp hội Tuân thủ Quốc tế (International Compliance Association).

• Chứng chỉ Điều tra gian lận được chứng nhận (CFE).

• Chứng chỉ Chuyên gia Cấm vận ACAMS (CSS).

• Các chứng chỉ khác trong lĩnh vực AML, quản lý tuân thủ, kiểm toán nội bộ (ví dụ: CIA, IAP, CRMA), thị trường tài chính, giám sát thị trường hoặc theo yêu cầu của quy định pháp luật từng quốc gia.

3. Năng lực cốt lõi

• Lãnh đạo và tư duy chiến lược: Có khả năng thiết kế và triển khai khung quản lý tuân thủ phù hợp với chiến lược kinh doanh.
• Phân tích và diễn giải quy định: Có khả năng phân tích và diễn giải các quy định pháp luật phức tạp.
• Quản trị rủi ro và ra quyết định

  • Có chuyên môn trong việc nhận diện, đánh giá và giảm thiểu rủi ro tuân thủ.

  • Sử dụng kỹ năng phân tích và điều tra chuyên sâu để đánh giá các tình huống phức tạp, nhạy cảm; đưa ra nhận định độc lập và phù hợp nhằm xử lý hiệu quả các vụ việc liên quan đến tính minh bạch và toàn vẹn của thị trường.

• Giao tiếp và tạo ảnh hưởng: Có khả năng làm việc và trao đổi hiệu quả với cơ quan quản lý, Ban Điều hành cấp cao và các bên liên quan.
• Hiểu biết về công nghệ: Có kiến thức về RegTech, hệ thống giám sát giao dịch, hệ thống giám sát thị trường và phân tích dữ liệu.
• Người bảo vệ tính minh bạch và toàn vẹn thị trường: Dẫn dắt hoạt động giám sát thị trường trên tất cả các loại tài sản, chủ động phát hiện và xử lý các hành vi giao dịch nội gián, thao túng thị trường, cung cấp thông tin sai lệch và các hành vi lạm dụng thị trường khác thông qua các công cụ và phương pháp giám sát tiên tiến.
  

4. Kiến thức chuyên môn

• Hiểu biết về môi trường pháp lý trong nước và quốc tế: Am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật trong nước (ví dụ: Ngân hàng Negara Malaysia, Bursa Malaysia, hướng dẫn của Ủy ban Chứng khoán Malaysia, pháp luật địa phương, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước Việt Nam (SSC), Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (SBV)) và các tiêu chuẩn quốc tế (FATF, Basel, OFAC).
• Kiến thức về các lĩnh vực tuân thủ: 
  • Phòng chống rửa tiền và tài trợ khủng bố (AML/CFT), Thẩm định khách hàng (CDD), Thẩm định tăng cường (EDD), Báo cáo giao dịch đáng ngờ: 
  • Chống hối lộ và tham nhũng (AB&C): Đánh giá đối tác liên kết (AP Assessment), Quản lý tài trợ, đóng góp, quà tặng và chiêu đãi, Hệ thống kiểm soát nội bộ.
  • Cấm vận: Sàng lọc và quản lý danh sách cấm vận của OFAC, Liên Hợp Quốc, Liên minh Châu Âu và FATF.
  • Bảo mật dữ liệu: Tuân thủ PDPA, MCIPD, GDPR.
  • Đạo đức và hành vi thị trường: Giao dịch nội gián, Nguyên tắc đối xử công bằng, Các hành vi có khả năng cấu thành lạm dụng thị trường.
• Hiểu biết về hoạt động kinh doanh: Nắm vững các sản phẩm và quy trình chủ chốt của ngân hàng đầu tư hoặc công ty chứng khoán.

5. Kinh nghiệm làm việc

• Số năm kinh nghiệm: Thông thường từ 10–15 năm trở lên trong lĩnh vực tuân thủ, quản trị rủi ro hoặc các vị trí liên quan đến quản lý/giám sát pháp lý.
• Kinh nghiệm trong ngành: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực ngân hàng, chứng khoán hoặc dịch vụ tài chính.
• Làm việc với cơ quan quản lý:

  • Có thành tích đã được chứng minh trong việc làm việc với cơ quan quản lý và các cuộc thanh tra, kiểm toán.

  • Là đầu mối chính làm việc với cơ quan quản lý; cung cấp các báo cáo và phân tích rõ ràng, chuyên sâu cho Ban Điều hành cấp cao và HĐQT; đồng thời chủ động xử lý các cuộc thanh tra, rà soát và yêu cầu từ cơ quan quản lý.

• Dự án chuyển đổi: Có kinh nghiệm triển khai chương trình tuân thủ, kế hoạch khắc phục (remediation plans) và các giải pháp số hóa trong lĩnh vực tuân thủ.

6. Năng lực bổ sung

• Kỹ năng quản lý khủng hoảng và xử lý các cuộc điều tra từ cơ quan quản lý.

• Kỹ năng quản trị và lập báo cáo xuất sắc cho HĐQT và Ban Điều hành cấp cao.

• Hiểu biết về sự khác biệt văn hóa và yêu cầu tuân thủ xuyên biên giới trong các tổ chức đa quốc gia.

A. TRÁCH NHIỆM
1. CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH

• Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính của CN như: theo dõi, thanh toán các hóa đơn các chi phí của chi nhánh, theo dõi các thiết bị (ko thuộc thiết bị CNTT), tài sản của chi nhánh để báo bảo trì, sửa chữa kịp thời, tổ chức sự kiện, kiểm kê tài sản….và các báo cáo liên quan.
• Thực hiện và theo dõi giao nhận chứng từ của công ty và chi nhánh.
• Liên hệ, làm việc với cơ quan chức năng, nhà cung cấp liên quan đến các dịch vụ hỗ trợ cho Chi nhánh.
• Quản lý hồ sơ, chứng từ trong kho CN.

2. CÔNG VIỆC HỖ TRỢ KẾ TOÁN

• Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính của CN như: theo dõi, thanh toán các hóa đơn các chi phí của chi nhánh, theo dõi các thiết bị (không thuộc thiết bị CNTT), tài sản của chi nhánh để báo bảo trì, sửa chữa kịp thời, tổ chức sự kiện, kiểm kê tài sản….và các báo cáo liên quan.
• Thực hiện và theo dõi giao nhận chứng từ của công ty và chi nhánh.
• Liên hệ, làm việc với cơ quan chức năng, nhà cung cấp liên quan đến các dịch vụ hỗ trợ cho Chi nhánh.
• Quản lý hồ sơ, chứng từ trong kho CN.

3. CÔNG VIỆC HỖ TRỢ NHÂN SỰ

• Phối hợp với phòng Nhân sự thực hiện hỗ trợ thủ tục cho nhân viên mới vào, nhân viên hiện hữu và nghỉ việc, thay đổi, cấp quyền ID theo yêu cầu.
• Hỗ trợ làm hồ sơ thanh toán quyền lợi cho nhân viên: nằm viện, kết hôn...
• Phối hợp với Phòng Nhân sự tổ chức các sự kiện chung của công ty tại Chi nhánh.

4. CÔNG VIỆC HỖ TRỢ IT (5-10%/Tháng)

• Help desk, tiếp nhận và xử lý yêu cầu trực tiếp hoặc trực tuyến liên quan tới IT cho nhân viên và Khách hàng theo yêu cầu của IT Hội sở.
• Hỗ trợ IT Test IT DRP 1 năm 2 lần.
• Xử lý sự cố khi IT Hội sở không thể hỗ trợ từ xa.
• Hỗ trợ theo dõi ID các hệ thống,… cho nhân viên mới vào và nghỉ việc, luân chuyển nội bộ.

5. CÔNG VIỆC KHÁC

• Các công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc Khối Khách hàng Cá nhân, Giám Đốc Chi Nhánh.

B. YÊU CẦU

1. HỌC VẤN & KINH NGHIỆM

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành Công nghệ thông tin.
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm.

2. KỸ NĂNG & NĂNG LỰC CỤ THỂ

• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Kỹ năng word, excel tốt.
• Cẩn thận, chi tiết, tổ chức tốt và có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm để đáp ứng thời hạn.
• Trung thực.